Logiciel de vente de publicité radio : comment choisir pour une radio locale

Tableur, carnet de commandes, logiciel pensé pour un grand groupe… Une radio locale n'a pas les besoins d'un réseau national : des commerciaux sur le terrain, des annonceurs qui veulent une réponse tout de suite, et beaucoup de petites campagnes. Voici les critères qui comptent vraiment pour choisir son outil de vente.

1. Un devis juste, pendant le rendez-vous

Le premier test : votre commercial peut-il donner un prix exact devant le client ? L'outil doit appliquer votre propre grille tarifaire, avec vos zones, vos fréquences, vos horaires et la durée du spot, sans retour au bureau ni calcul à la main.

2. La signature et le règlement en ligne

Un devis signé sur papier se perd, un règlement à trente jours se relance. Vérifiez que l'annonceur peut signer en ligne et choisir son mode de règlement : carte, prélèvement, virement ou chèque, et paiement en plusieurs fois si vous le proposez. C'est ce qui évite de courir après les impayés.

3. Le spot produit et écouté avant de signer

La fabrication du spot est souvent ce qui fait traîner une vente : texte, comédien, studio, allers-retours. Un bon outil permet de produire le spot rapidement et de le faire écouter au client avant qu'il signe. C'est souvent ce qui le décide.

4. Le planning et les factures sans ressaisie

Une campagne vendue doit arriver toute seule dans votre planning de diffusion, et la facture partir sans que personne ne recopie les montants. Chaque ressaisie est une source d'erreur et une heure perdue.

5. Des annonceurs qui peuvent acheter seuls

Les petits commerçants veulent souvent préparer leur campagne le soir, depuis leur téléphone. Un lien d'achat propre à votre radio leur permet de décrire leur offre, d'écouter leur spot, de recevoir leur devis et de régler en ligne, pendant que vos commerciaux se concentrent sur les plus gros comptes.

6. Un modèle économique lisible

Commission sur chaque vente ou abonnement fixe : faites le calcul sur une année. Et demandez où arrive l'argent : sur votre compte, ou d'abord chez l'éditeur du logiciel, qui vous reverse ensuite.

7. Une prise en main rapide

Vos commerciaux doivent pouvoir s'en servir en rendez-vous dès les premiers jours, sur leur ordinateur ou leur tablette. Un outil qui demande des semaines de formation finit dans un tiroir.

Les questions à poser avant de vous engager

• Le devis applique-t-il ma grille tarifaire, ville par ville et horaire par horaire ?
• L'annonceur peut-il signer et régler en ligne, et choisir son mode de règlement ?
• Le spot peut-il être produit et écouté avant la signature ?
• La campagne arrive-t-elle d'elle-même dans mon planning, et la facture part-elle seule ?
• Mes annonceurs peuvent-ils acheter sans passer par un commercial ?
• Combien me coûte l'outil sur un an, et l'argent des ventes arrive-t-il directement sur mon compte ?

Et AdEasy ?

AdEasy a été conçu pour les radios locales et régionales. Vos commerciaux créent la campagne à partir de votre grille tarifaire pendant le rendez-vous ; l'annonceur écoute son spot, choisit son règlement, signe et règle en ligne ; le planning et les factures suivent. Vos annonceurs peuvent aussi acheter seuls depuis le lien de votre radio. AdEasy ne prend aucune commission sur vos ventes : la plateforme est rémunérée par un abonnement, et le montant réglé par l'annonceur revient à la radio, hors frais bancaires. RVM, dans les Ardennes, vend sa publicité ainsi.